По общему правилу ИП принимает оплату через онлайн-кассу — и наличными, и безналично (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). На патенте для многих услуг есть исключение: можно работать без кассы, если выдавать клиенту документ о расчёте (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Для розницы, общепита, парикмахерских и перевозок касса нужна. Штраф за работу без неё — от 10 000 ₽.
Без кассы, но с документом
Пункт 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ перечисляет виды деятельности по номерам подпунктов п. 2 ст. 346.43 НК: 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12–16, 19–27, 29–31, 34–36, 39, 41–44, 49–52, 54, 55, 57–62, 64, 66–80. Например:
- ремонт и пошив одежды, ремонт обуви, химчистка (1, 2, 4);
- фотоуслуги (8);
- ремонт зданий, монтажные и сантехнические работы (12, 13);
- дошкольное и дополнительное образование, присмотр за детьми и больными (15, 16);
- сдача в аренду жилья, нежилых помещений и земли (19);
- уборка квартир, дизайн (26, 27);
- переводы, разработка программ (58, 62);
- уход за домашними животными (67).
Условия о работниках в этом пункте нет. В законах Москвы и области виды названы и пронумерованы по-своему — сверяйте по названию с п. 2 ст. 346.43 НК.
Документ выдают или отправляют клиенту при каждом расчёте. В нём — название документа и его порядковый номер, дата, время и место расчёта, ФИО и ИНН ИП, система налогообложения, признак расчёта (приход или возврат), название услуги, количество, цена и сумма, форма оплаты, должность и фамилия того, кто принял оплату (абз. 4–12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).
Это не бланк строгой отчётности: по закону № 54-ФЗ бланк строгой отчётности формирует касса — автоматизированная система для таких бланков (ст. 1.1 закона).
Без кассы и без документа
Пункт 2 ст. 2 закона освобождает при любом режиме. Например, это:
- сдача ИП в аренду жилья, которое принадлежит ему на праве собственности;
- присмотр и уход за детьми, больными, пожилыми и инвалидами;
- ремонт и окраска обуви, изготовление ключей.
Ещё одно исключение — ярмарки только по выходным и праздникам, до 50 торговых мест. Там без кассы могут работать некоторые виды на патенте, в том числе розница без торговых залов и общепит (п. 2.4 ст. 2 закона).
Когда касса нужна
Видов из п. 2 ст. 346.43 НК, которых нет в п. 2.1, — например, это парикмахерские и косметические услуги (3), ремонт техники (6), ремонт и мойка машин (9), перевозки (10, 11), ветеринария (18), занятия спортом (28), медицина (38), прокат (40), розница и общепит (45–48), ремонт компьютеров (63). Им касса нужна, если не подходит другое исключение из ст. 2 закона.
Оплата переводом
- От физлица. Перевод на счёт, в том числе через СБП, — тоже расчёт (ст. 1.1 закона). Если вид деятельности не освобождён, нужен чек. Так же разъясняет УФНС по Республике Карелия. Для видов из п. 2.1 вместо чека выдают документ о расчёте.
- Когда пробивать. Если клиент платит при вас, в том числе по QR-коду, чек выдают при расчёте (п. 2 ст. 1.2). При оплате на вашем сайте или в приложении клиенту отправляют электронный чек (п. 5 ст. 1.2). Если клиент перевёл деньги без контакта с вами, например по реквизитам, чек формируют не позднее следующего рабочего дня (п. 5.3 ст. 1.2).
- От компании или ИП безналично касса не нужна, если только они не платят картой или другим электронным средством платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 закона).
Штрафы
ИП отвечает как должностное лицо (примечание к ст. 2.4 КоАП). По ст. 14.5 КоАП:
- работа без кассы, когда она нужна, — от 1/4 до 1/2 суммы расчёта, но не меньше 10 000 ₽ (ч. 2);
- повторно, если без кассы прошло от 1 млн ₽, — приостановка деятельности до 90 суток (ч. 3);
- нарушение порядка применения кассы — предупреждение или 1 500–3 000 ₽ (ч. 4);
- чек не отправлен клиенту в электронном виде или не выдан на бумаге по его просьбе — предупреждение или 2 000 ₽ (ч. 6).
От штрафа по ч. 2, 4 и 6 освобождают, если вы сами письменно сообщили о нарушении и устранили его или пробили чек коррекции, а налоговая к этому времени о нарушении не знала (примечание к ст. 14.5 КоАП).
Цену патента для своего вида деятельности посчитайте в калькуляторе.
Нормы: ст. 1.1, 1.2, 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; ст. 14.5 КоАП РФ. Сверено 19T00:00:00.000Z.10.2026.